| Поради щодо практичного використання електронних таблиць "Карта видачі підручників учням".Таблиці учням класу рекомендується зберігати у цілісності. Тому даний файл потрібно тримати у шкільній бібліотеці (якщо у ній немає комп'ютера -тримати і зберігати там, де бібліотекар працює з ЄСЦЕОП) Класним керівникам потрібно його заповнити після видачі підручників учням. |
| Класні керівники (якщо школа малокомплектна, то можливо і бібліотекарі ) вносять до таблиць список учнів класу. Якщо у школі є паралельні класи, у потрібному місці по порядку класів добавляються додаткові листи файлу. Наприклад, якщо потрібно добавити ще один паралельний 1 клас, ви виділяєте мишкою назву класу (на нижній панелі файлу) і натискаєте праву кнопку - появляється віконечко з функцією додавання листа. Там же - функція "перейменувати". |
| Таблиці бажано скорочувати, змінювати параметри сторінки (зошит, альбом) у залежності від кількості учнів та предметів - якщо у школі не видаються більше ніякі книги, окрім уже внесених до таблиць, можна видалити пусті позиціі, до яких при потребі вносяться рос. мова, друга іноземна та предмети, що вивчаються лише профільно у 10-11 кл. (наприклад, географія 11 кл.). |
| Перед початком роботи у таблицях обов'язково перегляньте ЗРАЗОК та прочитайте більш детальні пояснення |
| На наступний навчальний рік, залишивши у папці з написом "Видача підручників 2014-2015" уже заповнені сторінки файлу без змін (для звітності при потребі), потрібно знову скопіювати "чистий" файл та заповнити його. |
| АЛЕ ЗРУЧНІШЕ БУДЕ ВІДКРИТИ НОВУ ПАПКУ "ВИДАЧА ПІДРУЧНИКІВ 2015-2016", ПОМІСТИТИ ДО НЕЇ УЖЕ ЗАПОВНЕНИЙ ФАЙЛ ТА ПЕРЕРОБИТИ ЙОГО. ПОЧИНАЮЧИ ВІД 1 КЛ. перемістити шляхом копіювання списки учнів (перший у другий і т.д.), скорегувати їх за уже офіційними списками учнів (вибули-прибули), переглянути, чи відповідають "одинички" реальному отриманню підручників - ПОТРІБНО ДУЖЕ РЕТЕЛЬНО ЦЕ ЗРОБИТИ - АДЖЕ ЦЕ ОБЛІК ФОНДУ, ЯКИЙ РОЗДАНО УЧНЯМ ! |
| Електронні таблиці створені у програмі Excel, що дає можливість використовувати їх не один навчальний рік. Для цього рекомендується скопіювати файл (НЕ КОЖНУ ТАБЛИЦЮ ОКРЕМО, А ВЕСЬ ФАЙЛ), залишаючи незаповнений варіант на послідуючі роки. |
| Можливість повторного використання таблиць суттєво зменшує час на складання карти видачі учням підручників. Застосування її електронного варіанту надає можливість мали також автоматичне підрахування: 1. усієї кількості підручників, які потрібно видати учням; 2. загальної кількості виданих книг; 3. кількості, якою не вистачає - важливо, що по мірі внесення нових показників узагальнені дані автоматично обновляються. Таблиця була розміщена у відкритому доступі. Доступ до таблиці за покликанням https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OMDNUvr7N9d1K1xGdydz269O-EvIjeblJruLIXsTnmk/edit?usp=drivesdk |