Карта видачі підручників учням

Поради щодо практичного використання електронних таблиць                           "Карта видачі підручників учням".Таблиці учням класу рекомендується зберігати у цілісності. Тому даний файл потрібно тримати у шкільній бібліотеці (якщо у ній немає комп'ютера -тримати і зберігати там, де бібліотекар працює з ЄСЦЕОП) Класним керівникам потрібно його заповнити після видачі підручників учням.

Класні керівники (якщо школа малокомплектна, то можливо і бібліотекарі ) вносять до таблиць список учнів класу. Якщо у школі є паралельні класи, у потрібному місці по порядку класів добавляються додаткові листи файлу. Наприклад, якщо потрібно добавити ще один паралельний 1 клас, ви виділяєте мишкою назву класу (на нижній панелі файлу) і натискаєте праву кнопку - появляється віконечко з функцією додавання листа. Там же - функція "перейменувати".

Таблиці бажано скорочувати, змінювати параметри сторінки (зошит, альбом) у залежності від кількості учнів та предметів - якщо у школі не видаються більше ніякі книги, окрім уже внесених до таблиць, можна видалити пусті позиціі, до яких при потребі вносяться рос. мова, друга іноземна та предмети, що вивчаються лише профільно у 10-11 кл. (наприклад, географія 11 кл.).

Перед початком роботи у таблицях обов'язково перегляньте ЗРАЗОК та прочитайте більш детальні пояснення

На наступний навчальний рік, залишивши у папці з написом "Видача підручників 2014-2015" уже заповнені сторінки файлу без змін (для звітності при потребі), потрібно знову скопіювати "чистий" файл та заповнити його.

АЛЕ ЗРУЧНІШЕ БУДЕ ВІДКРИТИ НОВУ ПАПКУ "ВИДАЧА ПІДРУЧНИКІВ 2015-2016", ПОМІСТИТИ ДО НЕЇ УЖЕ ЗАПОВНЕНИЙ ФАЙЛ ТА ПЕРЕРОБИТИ ЙОГО. ПОЧИНАЮЧИ ВІД 1 КЛ. перемістити шляхом копіювання списки учнів (перший у другий і т.д.), скорегувати їх за уже офіційними списками учнів (вибули-прибули), переглянути, чи відповідають "одинички" реальному отриманню підручників - ПОТРІБНО ДУЖЕ РЕТЕЛЬНО ЦЕ ЗРОБИТИ - АДЖЕ ЦЕ ОБЛІК ФОНДУ, ЯКИЙ РОЗДАНО УЧНЯМ !

Електронні таблиці створені у програмі Excel, що дає можливість використовувати їх не один навчальний рік. Для цього рекомендується скопіювати файл (НЕ КОЖНУ ТАБЛИЦЮ ОКРЕМО, А ВЕСЬ ФАЙЛ), залишаючи незаповнений варіант на послідуючі роки.

Можливість повторного використання таблиць суттєво зменшує час на складання карти видачі учням підручників. Застосування її електронного варіанту надає можливість мали також автоматичне підрахування: 1. усієї кількості підручників, які потрібно видати учням; 2. загальної кількості виданих книг; 3. кількості, якою не вистачає - важливо, що по мірі внесення нових показників узагальнені дані автоматично обновляються.  Таблиця була розміщена у відкритому доступі.  Доступ до таблиці за покликанням https://docs.google.com/spreadsheets/d/1OMDNUvr7N9d1K1xGdydz269O-EvIjeblJruLIXsTnmk/edit?usp=drivesdk